[转]高效时间管理－介绍GTD

[ 2009.02.09 | by 运田 | 分享无限 ]

　　人说在IT公司没有不忙的。你会发现每天RTX要闪烁几十个对话框是再正常不过的事情。可能你正好在写一个ppt，同时领导安排今天必须出一 封邮件，刚在酝酿的时候突然还会有人电话催你开会，离开时刚好还有个朋友在QQ上请求帮忙找回密码，每天周而复始，逢人遍说忙似乎成了流行的口头禅。你会 发现，时间永远也不够用，每天永远都有着“做不完”的事情。带着和所有人共同的问题，我了解了时间管理的方法论：GTD。下面我会带着一些自己的理解、更 加直白的介绍一下GTD。

　　GTD就是Get Thing Done的缩写，翻译过来就是“把事情做完”，David Allen这本书的中文名叫：《尽管去做》。GTD的核心理念概括一句话，就是：你必须记录下来你要做的事，然后整理安排自己一一去执行了。说起来简单， 做起来不容易，我们看一下GTD的五个核心原则是：收集、整理、组织、回顾、执行。

　　先记住这五个原则的先后顺序。

　　一、人类的大脑很强大，能存储很多东西，但让一个成年人回忆起所有童年的事情，很难。与其让大脑存放了这么多信息，不如把信息从脑海里拿出来记在纸上, 让大脑释放出来去思考如何做一件成功的事。所以，GTD的第一步是“收集”，把所有在脑海里浮现的信息（任务, 想法, 项目等等）记录到随身携带的小本子上（或者任何适合你的工具），把你的工作从大脑里面清出来，记录在可以看到的地方。GTD把这个叫做“收集箱”。

　　记录小提示：在纸上或其它设备里记录下工作时，应注意安排优先级，思考你的工作哪一项优先级最高，需要动脑筋。

　　记录的技巧：涉及到记录的工具和线上和线下两种情况。线上能提醒的可以使用Outlook的任务和日历。比如：几点要找张三打个打电话，几点要 发给李四一封邮件，几点去开会。另外还可以使用Google Calendar Sync把Ｇoogle日历和Outlook日历同步，随时在多个办公地点查看。

　　线下的工具是纸笔和手机，这里首先推荐的是纸和笔。当你“收集”完所有的信息后，就是“处理”了。

　二、 “处理（整理）”英文原意是Process，我提取了三点重要的内容：

　　1) 不把任何信息放回收集箱，处理完一件任务就打一个对勾。
　　2) 如果任何一项工作需要做，就马上执行去做（如果花的时间少于两分钟）；或者委托别人完成，或者将其延期。
　　3) 否则就把它存档或删除、或是为它定义合适的目标与情境，以便下一步执行。

　　两分钟原则：不能不提一下处理的两分钟原则，我想更细的是：1秒+2分钟原则，对突然打断的事情，一秒钟评 估，两分钟内能解决的，无论是任何事情，马上着手解决掉。如果不能在两分钟内解决，就进行下一步处理。这里不能拖，一件事一件事的来，一心不二用，两分钟 处理完一件事，马上回到主要任务上来。

三、“组织”。“组织”应该是GTD中最关键的一点。“组织”主要分为对下一步行动的组织与对备份资料的组织。
下一步行动的组织一般可分为：等待处理清单、将来处理清单、下一步行动清单。　　

　　1) 等待处理清单主要是记录那些委派他人去做的工作，比如有封邮件问这件事有谁负责，可转交处理，如果你是主管，可安排下属去做。　　
　　2) 将来处理清单则是记录延迟处理且没有具体的完成日期的未来计划等等。　　
　　3) 下一步处理清单则是具体的下一步工作。而且如果一个任务涉及到多步骤的工作，那么需要将其细化成具体的项目。老外认为不能在两分钟钟内完成的、需要一系列动作来进行的任务叫作“项目”。

　　常使用Outlook做时间管理的，还可以把Outlook建@todo，@waiting，@next三个文件夹进行“组织”任务。记得在工作中看到托哥使用的是“每日待办”文件夹。

　　备份资料来自于对任务可行动的处理结果。对备份信息的组织主要就是一个文档管理系统，可用很多工具去存档这些资料，以前我使用的是网文快捕，现在发现Onenote也不错，推荐Onenote2007。　

　　四、“回顾”。

　　我对回顾的理解是PDCA循环的一种方式，在每周回顾中，应该对比自己的年度目标，回顾自己在过去一周取得的进步，制定下一周的计划。如：回顾 你的长期目标、中期目标和短期目标、回顾你在Onenote里的笔记、回顾你在Outook里的日程表、回顾你写在纸上的清单、回顾你的项目进展情况等 等。

　　目前我采用的是每日回顾、每周回顾一次，对自己的工作和其它事情进行回顾，看看哪里做的不好，需要改进，重新做出调整计划。

　　五、“执行”就不用多讲，另外借用托哥的一个词“集中精神”，结合在一起就是：集中精神执行。

　　最后看一下GTD的工作流，作为对GTD几个核心原则的回顾。记住工作流，然后严格按这个工作流来处理你手头上的任务。

　　接近文章结尾，如果说时间GTD时间管理可以帮助我们做什么的化，我想无非是：更合理的安排时间、更宏观的看待工作、更方便归纳总结，更快速的提升工 作效率，让你成为时间的主人。有人说采用GTD时间管理可以有更为明确的人生目标，我想，严格按着他来执行你的工作，不断的去完善，一定会有一个清晰的未 来。下面是一些我经常浏览的GTD中文网站或论坛：
http://www.gtdlife.cn
http://groups.google.com/group/gtdlife?hl=zh-CN
http://www.mifengtd.cn/articles/category/gtd

地区性B2C我的理解

　　曾经在一地区性B2C网站就职，半年的时候感触良多，在这里谢谢自己的感受。
　　刚刚入职的时候感觉地区性B2C网站也一般的B2C网站一样，都是利用互联网这个大平台来进行商品的销售。前期也了解了很多国内比叫著名的B2C网站。感觉前景一片明朗。但是做了一段时间后，当初的想法已经发生的转变。
　　第一、地区性B2C到底是什么？互联网的最初提出了一个地球村的概念，也就是无论你在什么地方都可以通过互联网来联系，或者说是购物，比如淘宝商城，你可以在北京购买广东的商品。但是地区性B2C呢？很明显，互联网的特性降低了，基本上就是一个网络订购，送货上门。面向的用户也只是所在地区的小众人群，所以这样的销售方式和一般的目录销售并没有多大的区别。
　　第二‘地区性B2C到底需要怎么发展？我以为如果地区性B2C网站把自己当作互联网企业来做，那么就失败了一半，为什么，因为你只是面对那些即使不用互联网也可以找到你的人群。所以地区性B2C首先应该把自己当作普通的零售商来做。
　　感触不是很多，就几点，很多东西想的出来说不出来，最有一点想法，地区性B2C网站不要依赖互联网平台，需要的两条腿走路，互联网只是其中的一条腿。

　　过几天还要有石家庄网络新锐聚会活动，人员还是那些，希望有所增加，争取这次大家都能带着自己的东西去，好好的交流，第一次显然很匆忙。时间定在3月初吧

又是微型BLOG！！！

　　嘀咕——中国又一个微型博客。从此这滩浑水又浑了点。C2C（copy to china）可以。但也要有点尺度。成功的模式你可以复制，但也有有点创意。国内做微博做的好的我感觉就是饭否和叽歪。其他的都是不死即伤。
　　嘀咕算是明知山有虎偏向虎山行。上来就狂打明星牌，弄点明星上来拉拢粉丝。有用吗？明星有空还谢谢blog呢。谁没事来你这里忽悠。粉丝每天爬在这里等明星的消息？这个牌没有什么心意，还没有叽歪的确立一个主题让大家喷口水有意思。
　　中国的互联网的太厉害，都渴望成功，但都不愿意用脑子，看到好的一窝蜂的就扎进来。行吗？骗VC？忽悠大众。
　　Twitter成功了，原因之一可能是周边的应用服务很多。你可以到网上找到很多和Twitter相关的服务类网站。在中国你能找到服务于微博的应用吗？有也是微博们自己开发来增加服务的。
　　该停了，做点该做的事情。别老是渴望躺在被窝里就能成功了。

[转]A List Apart 经典文章中译：突破网格设计的僵局

11月的一个深夜，我飞临我的故乡亚利桑那 Tucson 的上空，我为这个城市网格式的布局所打动，Tucson 是美国通过规划而建造的城市之一，从上空看，这个城市的所有东西都被设计者精心布局（图1），我刚从伦敦回来，伦敦正好相反，伦敦的城市布局（图2）曲里 拐弯，看上去更像是出之天然。

图 1：亚利桑那的 Tucson

图 2：伦敦

我构想这篇文章已久，这两个城市的俯瞰图让我联想到 Web 设计，当今的技术可以让我们自由实现网格式设计，或者完全跳出网格之外，这种选择对 Web 设计师的推动是毫无疑问的，然而真正的挑战是，我们该如何放弃那些闭塞的思想而跳出网格之外思考。

城市的感觉

将城市规划推之 Web 设计，二者之间的相似之处很有趣。网格布局非常适合创建可预见的，易于导航的网站，网格可以很好地帮助设计师进行规划，让用户易于访问（图3）。

图 3: Ryan Brill

从 正面意义上看，Tucson 这个城市当然很容易访问，一点方向感或一张街道图就足够了，居民向别人指示自己的方位，只需说，我在 Campbell Avenue 和 Prince Road 交叉路口的西南拐角处就可以了。公共交通都是正南正北或正东正西，辨路是很容易的。

而从另一方 面说，Tucson 的设计者最初的规划只考虑到有限的扩张，当城市发展到规划之外的地方，问题就出现了。Tucson 网格化的局限阻止了不同风格社区或邻里的出现，很多 Tucson 的居民觉得这个城市缺乏一个充满活力的市中心或众多有个性的社区，结果，即使这样的区域出现了，也容易前往，他们也懒得去找。

伦敦却不同，它简直是个迷。我知道伦敦人自己也要靠城市指南才可出行。这个城市的交通系统充满挑战，那些出租车司机需要通过专门的考试才能上岗。这个城市的自然成长并没有让它成为一个容易出行的地方。

然而在伦敦，精彩纷呈的城区与口味独特的邻里到处都是，文化聚集区以及奇趣社区也不一而足。虽然更难出行，因为口味纷呈，人们反而更乐意置身其中。

这个隐喻也适合那些趋向自然的 Web 设计，人们如何才能轻松地在那些曲里拐弯的胡同中穿梭？从另一个方面说，漂亮的设计可以通过打破我们所一直遵从的条条框框而得以实现。图4中你可以看到，突破网格设计的规矩如何让设计既保持易用性，又看上去与众不同。

图 4: AIGA Los Angeles

网格代码的迷思

作为一个更多注重代码而不是设计的人，我很迷惑地发现我们的设计是如何拘泥于代码，我相信是长期的表格布局让我们画地为牢（图5），联想到最新的 CSS 布局，很容易知道这是为什么。

图 5: k10k

表格布局很适合网格设计。表格的代码本身就是重现一个网格，我们只是在单元格中填入图片，文字，界面元素来完成我们的设计（图6）。如果我们想实现复杂的非结构化设计，就需要在文档中运用大量图片，导致整个文档的臃肿。

图 6: Weightshift

表 格布局有一些优势，然而跟城市规划一样，优势有时候也可以变成劣势。基于表格的网格保证它里面的所有单元格规规矩矩，要想让所有的列拥有同样的宽度？太简 单了，表格的天性如此。让单元格之间保持一致的间隙？也是小菜一碟。然而，如果你不想要这种整齐划一的结构怎么办？很不幸，你做不到。

CSS 改变了这一切，这是我认为我们还未学会为 Web 而设计的理论依据。我们，尤其是那些从长期的表格布局转到 CSS 的人，刚刚开始明白 CSS 的视觉模型对打破网格设计的陈规多么有帮助。CSS 布局完美吗？并不，在 CSS 带来的好处之外我们还失去了一些东西。整列扩展对 CSS 设计来说是很大的问题，单元格的间隙问题也是。

CSS 无非是边线与盒子，网格中也有，然而二者的本质区别是，CSS 允许我们将一个盒子从其周围的环境中独立出来任意处置（图7）。

图 7

我们可以使用 position 或 float 属性定位，我们可以用轻量级图片充当背景，因此使用 Box 的时候我们既可实现网格布局，也可以更有效的实现非网格布局，你可以在 Dave Shea 的 Blood Lust 中看到这个例子，这是他在 CSS Zen Garden 中使用的众多设计之一（图8）。

图 8: CSS Zen Garden: Blood Lust

图9展示了 Blood Lust 中运用的基于 BOX 的非结构化设计，也展示了如何使用 CSS 和 BOX 实现相互独立的非结构化网格。

图 9

一旦我们明白了 BOX 的能力，我们就可以很容易突破网格的束缚。图10中展示了一种高度非结构化，甚至是自由的设计。

图 10: Kutztown University: Communication Design Department

这些 BOX 使用 CSS 定位：

图 11

不仅代码变得更干净，对熟悉 CSS 布局的设计者而言也更直观简单。而这种设计也同样直观易用且不落俗套。

展望

现代布局技术之美是我们有更多选项可选。使用 CSS 我们可以创建易于管理，轻量，视觉丰富的设计，如果乐意，也可以是网格设计，同时，我们也可以很容易地打破或解除这个网格。

这为当代 Web 设计带来更多机会，我们不应因为对网格设计更熟悉而重蹈覆辙。

对于我们这些长期耽于表格布局的人来说，面临的困难尤其大。对多年的 Web 设计者，这意味着同一直使用的东西决裂，有些人也许并不觉得难，然而绝大多数人会心存畏惧。我们需要学习 CSS 模型的工作原理，还要勇于同陈规告别。

有一些新人，他们从未从事过表格布局设计，对他们来说，我们过去的方法既奇怪又死板，正是从这些人中，我们有希望看到更多对设计陈规的突破。

Web 正在走向成熟，我们设计方式也在改变，我们的面前有更多的创新与创意。我们不会拘泥于被规划的城市，我们可以实现独特的设计，我们这些老设计师，联合当今的新人会让 Web 日新月异。

相关阅读

作者感谢 Mark Boulton 的 grid-system 系列文章，并感谢 Timothy Samara 2002 年出版的 Making and Breaking the Grid。

本文作者

Molly E. Holzschlag 是一个知名的 Web 标准倡导者与传授者。她的30多本著作中最畅销的是她同 Dave Shea 合写的 The Zen of CSS Design （禅意的 Web 设计）。Molly 是 W3C 工作组受邀专家，也是 Web 标准项目组（WaSP）的前主管。Molly 同设计者，开发者，执行者与决策者们一起，为实用的，漂亮的，有意义的 Web 提供推动力。

译后记

这是一篇发表于 A LIST APART 的 2005 年的文章，2005年，CSS 布局还不像现在这样普遍，而表格布局已经让很多人不堪其重，作为 Web 领域资深的专家，作者 Molly E. Holzschlag 也是表格布局的长期使用者，当 CSS 接近成熟，基于 CSS 的布局让人耳目一新的时候，她对基于表格的网格设计的心情是复杂的，从文章中可以看出。

然 而时间到了2009年，当 CSS 已经无孔不入，CSS 布局也变得烂熟的时候，我们很有必要再次对网格设计进行思考，网格死了吗，或者说表格是邪恶的吗？答案并不那么简单，当今的 Web，无论怎样变化，它的宗旨是永恒的，除了 Web 应用，Web 永远不变的使命是表达和传递信息，如果你是一个文人，你会爱上伦敦，然而如果你是个邮递员，你会选择 Tucson。因此不管是网格设计还是自然设计，并没有绝对的优劣，网格设计更清晰整洁，自然设计更优雅精炼。

而表格，也并不象很多人说的 那么邪恶，须知，现在的表格已不是昔日的表格，BOX 可以结合 CSS，表格也可以，完全使用 CSS 进行修饰的表格就像一组有机组合并互动的 BOX，当你并不需要其中的单元格精确定位的时候，表格是一种比 BOX 更完美的容器，因为它对所有浏览器的兼容是最好的，它不会坍塌，不会长短不一，它的行为更容易符合预期，最重要的是，它是人们对事物进行组织的一种最直接 的方式。

本文国际来源：http://www.alistapart.com/articles/outsidethegrid
原文作者 Molly E. Holzschlag
中文翻译来源：COMSHARP CMS 官方网站，译者35公里。

[转]SFeed：购物领域的微博客网站

来源：天涯海阁

SFeed是一个购物领域的微博客（Shopping MicroBlog）网站。SFeed旨在帮助人们分享自己在网上找到的好的商品，通过微博客的形式更好的和好友来进行网上购物信息的交流。SFeed主要的一些功能如下：

1）通过SFeed提供的书签服务，可以直接将其他购物网站上面的信息收藏到SFeed进行分享；
2）可以通过Follow自己的好友可以获取自己的好友收藏的购物信息；
3）可以在SFeed上面分享可视化成套（Set）的商品

上面是SFeed的浏览页面，左侧是所有人收藏的购物信息，右侧则是一些基于收藏数的收藏最多的物品，最受欢迎的成套商品等等。

SFeed提供了一个成套商品（Set）分享功能，就是可以利用SFeed里面收藏的商品来组合出一套商品组合，这些商品既可以通过关键词搜索，还可以通过颜色来进行搜索。这些成套的商品组合可以在此被分享。
个人认为这样一个通过类似于Twitter的微博客平台来进行购物商品的分享和交流是很有意义的，并且利用这种社会化收藏和推荐，再引入基于这种收藏和推 荐的Digg服务，从而形成对于商品本身购买的一个评价体系，这是非常有价值的。在目前B2C和C2C网站如此多的情况下，一个基于社会化网络的购物商品 推荐平台将是很有意义的。
链接：http://sfeed.com/